← Terug
AI-automatisering

Minder terugkerend werk.
Meer tijd voor je vak.

AI kan meer dan een antwoord geven. Gekoppeld aan je eigen systemen kan het informatie verzamelen en werk voorbereiden. Ik bouw de automatisering rond jouw proces, met duidelijke grenzen en controle door je team.

Bespreek jouw proces
✓ Aansluiten op je systemen✓ Jij bepaalt wat automatisch mag✓ Beginnen met één taak

Van losse AI-tool naar onderdeel van je werk

Met een losse chatbot moet je vaak zelf informatie verzamelen en het antwoord weer overzetten. Een gekoppelde AI-functie kan die stappen samenbrengen.

Bij uitgebreidere processen kan een AI-agent meerdere stappen uitvoeren en daarvoor verschillende systemen gebruiken. Wat hij mag lezen, voorbereiden of aanpassen, leggen we vooraf vast.

Wanneer is het de moeite waard?

  • Je team verwerkt vaak dezelfde soort informatie.
  • De inhoud varieert, maar het gewenste resultaat is duidelijk.
  • Gegevens moeten uit meerdere systemen komen.
  • Er is iemand die de kwaliteit van de uitkomst kan beoordelen.
  • Je wilt klein beginnen en eerst zien of het helpt.

Wat de automatisering moet kunnen

Niet zoveel mogelijk functies, maar de juiste stappen voor jouw proces.

01

Informatie begrijpen

De relevante gegevens uit tekst halen en ordenen. Met afspraken over wat er gebeurt als informatie ontbreekt of onduidelijk is.

02

Systemen verbinden

Informatie ophalen waar die al staat. Via beschikbare koppelingen en met alleen de toegang die voor de taak nodig is.

03

Werk voorbereiden

Een bruikbaar resultaat klaarzetten in je bestaande werkomgeving. Je hoeft niet voor iedere stap naar een andere tool.

04

Controle mogelijk maken

Je team moet de uitkomst kunnen beoordelen, aanpassen en goedkeuren. Automatisch uitvoeren is een bewuste keuze per handeling.

Van je eerste vraag naar dagelijks gebruik

Een overzichtelijke aanpak, met ruimte om bij te sturen.

  1. 1

    Je werkwijze bekijken

    We brengen de taak, je systemen en de uitzonderingen in kaart. Ook spreken we af waaraan je straks merkt dat het helpt.

  2. 2

    Een eerste versie bouwen

    Ik bouw een afgebakende automatisering. We testen met afgesproken gegevens voordat je team ermee gaat werken.

  3. 3

    Controle inrichten

    We bepalen welke handelingen goedkeuring nodig hebben en wat er gebeurt bij een fout of een twijfelachtige uitkomst.

  4. 4

    In gebruik nemen

    Je team probeert de oplossing in het dagelijkse werk. Daarna maken we afspraken over beheer en eventuele uitbreidingen.

GEGEVENS & CONTROLE

Eerst afspraken.
Dan toegang tot je systemen.

Een automatisering werkt met informatie van je organisatie. Daarom bespreken we niet alleen wat ze moet doen, maar ook welke gegevens daarvoor nodig zijn en waar die worden verwerkt.

De keuze voor hosting en een AI-model hangt af van je eisen. We bespreken de mogelijkheden en beperkingen voordat we de oplossing aansluiten.

Wat je misschien nog wilt weten

Heb ik een AI-agent nodig of is een koppeling genoeg?

Als iedere invoer dezelfde vaste stappen volgt, is een gewone koppeling vaak eenvoudiger. AI kan nuttig zijn als de inhoud varieert en de software tekst moet interpreteren. We bepalen dit voordat we bouwen.

Kan dit met de software die we al gebruiken?

Dat hangt af van de koppelmogelijkheden en toegangsrechten van je systemen. Ik controleer vooraf welke gegevens we kunnen lezen en welke acties mogelijk zijn.

Hoe houd ik zelf de controle?

We spreken per handeling af wat automatisch mag en waar iemand eerst naar moet kijken. Belangrijke wijzigingen of berichten kunnen bijvoorbeeld ter goedkeuring worden klaargezet.

Waar worden mijn gegevens verwerkt?

Dat bepalen we per project. Ik werk bij voorkeur met zelf beheerde infrastructuur in Europa. De keuze van het model, de gebruikte diensten en hun gegevensverwerking bespreken we vooraf.

Wat kost het en wanneer kan ik beginnen?

Dat hangt af van de taak, de koppelingen en de vereiste controles. Na het eerste gesprek kan ik de aanpak verder uitwerken en een voorstel maken voor omvang, planning en kosten.

Wat als de AI een fout maakt?

AI kan onjuiste informatie geven. Daarom testen we ook uitzonderingen, beperken we toegangsrechten en zorgen we dat je team een uitkomst kan controleren en corrigeren.

EVEN OVERLEGGEN

Welk werk zou jij liever
niet steeds opnieuw doen?

Laat me zien hoe je nu werkt. In een gesprek van een halfuur kijken we waar een automatisering kan helpen.

Plan een kennismaking